在制定企业的德国业务计划时，请注意以下十点:
1. 和汉堡经济促进局联系
请及时和离您最近的汉堡经济促进局驻华办事处或者汉堡的公司总部取得
联系，以获取全面的信息，如如何办理入境签证等，这会给您接下来的准备工作带来很大的方便。
2. 申请赴德商务签证
欧盟以外国家的人员来德进行商务访问，通常需要有效的签证。申请签证可到德国驻华大使馆或领事馆办理。您需要递交一份由汉堡经济促进局或其它汉堡公司提供的邀请函。
3. 购买访德期间的医疗保险
获得签证的又一条件是提交一份德国医疗保险证明。您可以直接在中国有关机构购买所需的保险。
4. 在汉堡住宿
根据您来汉堡时间的长短，选择在宾馆酒店或者公寓下榻。汉堡经济促进局可以为您预定房间。
5. 成立公司必需的文件
成立一个公司所需的文件根据公司所有人是自然人还是法人而有着不同的要求。
公司所有人为自然人:
- 护照
- 成立有限责任公司所需的注册资金〔至少25000欧元〕以及其它费用
公司所有人为法人:
- 母公司营业许可证的原件和经认证的翻译件
- 公司所有人〔股东〕关于在汉堡建立公司的决议记录，并指明新公司总经理的姓名
- 如果公司股东并不全体来到汉堡，则需出具将新公司的注册资金交由某个代理人的委托书
- 成立有限责任公司所需的注册资金〔至少 25000 欧元〕以及其它费用
6. 公司成立的参与者〔部分视情况而定〕
在德国成立公司时，汉堡经济促进局所提供的全面咨询和服务并不能替代其它专业人员的作用。可能为您提供必要帮助的专业人员有:
律师:
- 就在德国汉堡从事商务活动的法律规定提供咨询
- 为新公司起草章程
- 为新公司的有效命名提供咨询
- 起草公司总经理合同
- 为新公司提供临时性住址
税务顾问:
- 就税法和商法的有关规定提供咨询
- 为新公司制作开业损益表
- 视需要可与新公司签订长期服务协议
公证师:
银行:
汉堡经济促进局可以为您联系上述人员和机构，并为双方约定会面时间。
7. 寻找办公用房
新公司在汉堡开业，办公用房是必不可少的。您需要的可能是:
- 普通的办公室
- 住房兼办公室
- 在一处办公服务中心租用一间办公室
- 工商营业场所
汉堡经济促进局为您提供找房服务。
8. 租金补贴
首次来德国开展业务的外国公司，在汉堡可以在特定条件下获得办公租金补贴。汉堡经济促进局愿意在公司开办的头六个月里支付每月最高 800 欧元的补贴。申请所需递交材料为:
- 在租房合同签订之前，提交一份书面申请，格式不定
- 租房合同的复印件
- 母公司营业许可证的原件和经认证的翻译件
- 银行证明，以证实公司在中国的业务活动
- 证明新公司在汉堡注册的文件
- 交纳租金的证明〔于 3 个月和 6 个月后提供〕
- 在汉堡的银行帐号
9. 居留许可
中国公民来汉堡从事商务活动，必须持有德国居留许可。办理居留申请的步骤是:
- 在原居地的德国大使馆或领事馆提出申请，将填写好的申请表格的复印件传真给汉堡经济促进局
- 将一份企业概况〔可能的话附上业务计划和盈利计划〕寄给汉堡经济促进局
汉堡商会也对提出的申请进行评估，其评估结果对是否签发居留许可起着决定性的影响。
10. 开始业务活动
当您开始在德国进行商务活动时，也应对下列问题加以关注:
- 制订和实施一个销售方案
- 寻找业务关系
- 寻找合作伙伴
- 雇佣工作人员
- 寻找一处住宅
- 寻找仓库
- 寻找合适的展销场地
- 进出口关税
- 商品进出口的技术性规定
- 营业法规
- 电话、传真、网络设备的安装
- 办公家具、器械的购置
- 公司公务信纸、工作人员名片的制作印刷
- 购置或租赁小汽车〔如需要的话〕
在上述十个方面汉堡经济促进局都愿意为您提供服务，并可为您介绍业务伙伴。
